Datenschutzerklärung

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1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Monika Sarac
KI-Managerin – Marketing trifft KI
Sichtbar unter der Marke: Visible Vibes Club
Dibberser Mühlenweg 41 F
21244 Buchholz, Deutschland

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📧 E-Mail: hello@visible-vibes-club.de
📞 Telefon: +49 4181 232 44 30

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Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Online-Angebote unter
👉 www.visible-vibes-club.de sowie verbundene Unterseiten (z. B. /club, /community, /canva-kit).

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1.1 Transparenz & Plattform-Policy-Konformität

Der Visible Vibes Club steht für authentisches, freiwilliges Community-Engagement.
Alle Empfehlungen, Aktionen und Kommunikation (Website, Community, Social Media) erfolgen im Einklang mit den Nutzungs- und Werberichtlinien der jeweiligen Plattformen (z. B. Instagram, TikTok, LinkedIn). Automatisierte Interaktionen, irreführende Angaben oder algorithmische Manipulationen werden nicht unterstützt. Inhalte, die mithilfe Künstlicher Intelligenz erstellt/optimiert wurden, sind entsprechend gekennzeichnet.

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2. Hosting (Wix)

Unsere Website wird über Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel betrieben.
Wix speichert Daten auf Servern innerhalb der EU, in Israel (angemessenes Datenschutzniveau gem. Art. 45 DSGVO) sowie in den USA (über EU-Standardvertragsklauseln).
Wix nutzt Subdienstleister (z. B. AWS, Google Cloud) als Auftragsverarbeiter i.S.v. Art. 28 DSGVO.
👉 Mehr Infos: https://de.wix.com/about/privacy

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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an sicherem und leistungsfähigem Website-Betrieb.

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2.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden Server-Logfiles verarbeitet (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Referrer-URL, abgerufene Datei, User-Agent).
Zwecke: Sicherheit (z. B. Angriffserkennung), Stabilität, Missbrauchsverfolgung.
Speicherdauer: in der Regel 7–30 Tage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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3. Club-Mitgliedschaft, Abo-Modelle & Vertragsabwicklung

Bei Abschluss einer Mitgliedschaft (kostenlose Testphase, Basic- oder Pro-Plan) verarbeiten wir personenbezogene Daten (Name, E-Mail, Zahlungsinformationen, Tarif) zur Vertragserfüllung.
Speicherdauer: bis Vertragsende + gesetzliche Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO = 10 Jahre).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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4. Zahlungsabwicklung (Wix Payments / PayPal)

Zahlungen erfolgen über:

• Wix Payments / Stripe Technology Europe Ltd. (Irland)

• PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. (Luxemburg)

Verarbeitet werden nur die zur Abwicklung erforderlichen Daten (Name, E-Mail, Zahlungsart, Betrag).
Beide Anbieter handeln als eigene Verantwortliche.
Mehr Infos:
👉 https://www.wix.com/about/privacy
👉 https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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5. CRM und Newsletter (HubSpot & Mailchimp)

Zur Kundenverwaltung und E-Mail-Kommunikation nutzen wir:

• HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge MA 02141, USA

• Mailchimp (Intuit Inc.), 2700 Coast Ave, Mountain View CA 94043, USA

Verarbeitet werden Name, E-Mail, Interaktionsdaten.
Beide setzen EU-Standardvertragsklauseln (SCC) ein.
Abmeldung jederzeit über den Link in jeder E-Mail oder per Nachricht.

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Mehr Infos:
👉 HubSpot Privacy Policy
👉 Mailchimp Privacy Policy

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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) & Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

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5.1 Double-Opt-In & Nachweis der Einwilligung

Für den Newsletter nutzen wir Double-Opt-In. Die Anmeldung wird mit IP, Zeitstempel und Bestätigung protokolliert, um die Einwilligung nachweisen zu können.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 DSGVO (Nachweispflicht).

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6. Videokonferenzen (Zoom)

Für Online-Events nutzen wir Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd, San Jose CA 95113, USA.
Übertragung auf Basis von SCC.

Mehr Infos: https://explore.zoom.us/de/privacy/
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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7. Design-Tools (Canva)

Erstellung von Vorlagen über Canva Pty Ltd., 110 Kippax Street, Surry Hills NSW 2010, Australien.
Sicherung über SCC. Mehr Infos: https://www.canva.com/policies/privacy-policy/
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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8. KI-Tools (ChatGPT, Midjourney, Gamma u. a.)

Zur Inhaltserstellung nutzen wir KI-gestützte Tools (z. B. ChatGPT/OpenAI, HeyGen, AdCreative.ai, Midjourney, Gamma).
Wir übermitteln keine sensiblen personenbezogenen Daten; verarbeitet werden ggf. Texteingaben/Metadaten.
KI-Inhalte werden transparent gekennzeichnet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Innovation & Effizienz).

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KI-generierte Inhalte & Transparenz
Teile dieser Website (z. B. Texte, Bilder, Videos, Grafiken) wurden mithilfe generativer KI-Tools wie ChatGPT, Midjourney, HeyGen oder AdCreative.ai erstellt oder optimiert.
Vor der Veröffentlichung werden alle Inhalte durch die Betreiberin auf sachliche Richtigkeit, rechtliche Zulässigkeit und Angemessenheit geprüft.
Ziel ist die effiziente, kreative und transparente Nutzung von KI-Technologien im Einklang mit dem EU AI Act und der DSGVO.

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9. Community (Bereich & WhatsApp-Gruppe)

a) Wix Spaces App / Mitgliederbereich
Verarbeitung von Anmeldedaten (Name, E-Mail, Profilinfos) zur Bereitstellung des geschützten Bereichs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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b) WhatsApp-Community
Betrieben durch WhatsApp Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.
Verarbeitung von Telefonnummer, Profilname und Nachrichteninhalten.
Mehr Infos: https://www.whatsapp.com/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

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10. Cookies & Tracking

Beim ersten Besuch erscheint ein Consent-Banner.
Verwendete Tools (u. a. Wix Analytics, ggf. Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel) werden erst nach Einwilligung geladen.

Einstellungen jederzeit änderbar unter „Cookie-Einstellungen“.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO & § 25 Abs. 1 TTDSG.

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10.1 Consent-Management-Plattform (CMP)

Wir nutzen eine Consent-Management-Plattform (CMP), die Skripte bis zur Einwilligung blockiert und Einwilligungen protokolliert (Zeitstempel, Präferenz, anonyme ID).
Widerruf der Einwilligung ist jederzeit im Footer („Cookie-Einstellungen“) möglich.

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11. Affiliate-Programme & Empfohlene Tools

Wir nehmen an Partner- und Affiliate-Programmen teil (z. B. HeyGen, AdCreative.ai, HubSpot, Canva, SurveyMonkey, Lusha, Swat.io, Apollo.ai).
Wenn über einen Affiliate-Link ein Kauf erfolgt, erhalten wir eine Provision – für Sie entstehen keine Mehrkosten.
Affiliate-Links sind deutlich als „Anzeige“ oder „Affiliate“ gekennzeichnet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kostendeckung durch Empfehlungen) & § 5a UWG.

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12. Social-Media Präsenzen

Wir unterhalten Online-Profile bei Instagram, TikTok, LinkedIn und Pinterest.
Beim Besuch dieser Profile gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.
Daten werden zu Marktforschungs- und Werbezwecken verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
E-Mail an: hello@visible-vibes-club.de.
Beschwerden: Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

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13.1 Widerruf von Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen (z. B. Newsletter, Cookies) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. über den Abmeldelink oder „Cookie-Einstellungen“).

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13.2 Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Sie können der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen jederzeit widersprechen; dies gilt insbesondere für Direktwerbung/Profiling zu Werbezwecken.

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14. Datensicherheit

Unsere Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung (https).
Daten werden nach aktuellen Sicherheitsstandards übertragen und gespeichert. Zugriffe sind rollenbasiert, Backups werden regelmäßig erstellt.

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15. Kontaktaufnahme & Formulare

Bei Kontakt per E-Mail, Telefon oder Formular verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Nachricht, ggf. Firma) zur Bearbeitung der Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung).
Speicherdauer: Anfragen werden i. d. R. nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

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16. Foto-/Videoaufnahmen bei Events

Bei Club-Events können Foto-/Videoaufnahmen zu Dokumentations- und Kommunikationszwecken entstehen.
Wir informieren vor Ort (Hinweisschild/Briefing). Aufnahmen mit Fokus auf einzelne Personen erfolgen nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Gruppen-/Stimmungsbilder auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Widerspruch jederzeit möglich.

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17. Internationale Datentransfers & Garantien

Soweit Daten in Drittländer (z. B. USA, Israel, Australien) übermittelt werden, erfolgt dies auf Basis von Art. 45 DSGVO (Angemessenheitsbeschluss, z. B. Israel) oder Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln). Kopien der SCC können bei berechtigtem Interesse angefordert werden.

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18. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Ein Marketing-Profiling erfolgt nur auf Basis Ihrer Einwilligung (z. B. Cookies/Pixel) und kann jederzeit widerrufen werden.

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19. Minderjährige

Unsere Angebote richten sich nicht an Minderjährige. Wir verarbeiten wissentlich keine Daten von Kindern/Jugendlichen ohne entsprechende Einwilligung der Sorgeberechtigten.

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20. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Dienstleister (Auftragsverarbeiter) in den Bereichen Hosting, CRM, E-Mail, Zahlungsabwicklung, Analyse, Design, Videokonferenzen, IT-Wartung.
Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung.

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21. Speicherdauer – Übersicht

• Vertrags-/Rechnungsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO)

• Server-Logfiles: 7–30 Tage

• Kontaktanfragen: bis 12 Monate

• Newsletter-Daten: bis Widerruf der Einwilligung

• Community-Accounts: bis Löschung des Profils / Vertragsende (zzgl. gesetzlicher Fristen)

 

22. Aktualität & Änderungen

Stand: 31. Oktober 2025
Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben oder unsere Dienste ändern.
Die aktuelle Version finden Sie jederzeit unter
👉 www.visible-vibes-club.de/datenschutz

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